手紙のマナー 書き方



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入学祝いのお礼状

入学祝いをいただいたら、お礼状を出しましょう。


子供が小学生以上なら本人に書かせてもよいと思われますが、ここでは親が書く例文をご紹介します。


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拝啓


春めいてきましたが、皆様にはお元気のことと存じます。


本日、愚息○○の入学祝いをいただきました。


上等な時計で、お心遣いを大変恐縮に存じます。


当人も、入学の喜びが実感となったと申して胸を膨らましておりますが、その反面、新しい環境に対して緊張しているところも見受けられます。


近々、○○ともどもご挨拶に伺いたく存じますが、とりあえず書面にてお礼を申し上げます。


末筆ながら、ご家族の皆様にもよろしくお伝えくださいますようお願い申し上げます。

                                    敬具

招待状の返信はがきの書き方

招待状を葉書でいただいた場合は、たいてい裏に「出席」または「欠席」という言葉が記入済みです。


この「出席」や「欠席」という言葉のわきに「どちらかを囲んでください」という但し書きが付いている場合がありますが、単に○をつけるのは礼を失していることになりますし、大人のすることではありません。


出席する場合
1 欠席という言葉を二本線で消します。


2 出席の右上のところから「よろこんで」という言葉を書き込み、出席という言葉の下に「させていただきます」というふうにつづけて、全体として「よろこんで出席させていただきます」という文章になるようにします。


3 ご芳名、ご住所という言葉に関しては、ご芳名の「ご芳」、ご住所の「ご(または御)」を二本線で消します。


欠席する場合
1 出席という言葉を二本線で消します。


2 欠席という言葉の右上から「(まことに)残念ながら」という言葉をつけたします。


3 欠席の下に「させていただきます」という言葉をつなげ、全体として「(まことに)残念ながら欠席させていただきます」となるようにします。


4 ご芳名、ご住所の「ご芳」と「ご(御)」を二本線で消すのは出席の場合と同じです。


筆記用具については、万年筆を使うのが正式ですが、ボールペンでも許されるでしょう。


鉛筆で書くのは論外です。

忘年会の案内状

師走の慌ただしい日々でございますが、皆様にはお健やかにお過ごしのことと存じます。


○○自治会もこの1年は何かと多忙に明け暮れましたが、なんとか滞りなく予定をこなすことができました。


皆様のご協力のおかげをもちまして、地域社会の発展に貢献できたものと存じます。


つきましては、○○自治会役員の皆様の御慰労と親睦を兼ねまして、忘年会を催したく存じます。


お忙しい時期ではございますが、なにとぞご参集くださいますようご案内いたします。

  記
一、日時     十二月○○日(土) 午後六時
一、場所     ○○町公民館
一、会費     三千円


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参加してもらうのを願うわけですから、丁寧な文面にしましょう。

また、忘年会開催の趣旨や日時等は具体的に書くようにします。

案内状は早めに出しておくこともマナーのひとつです。