手紙の例文と書き方のマナー手紙のマナー 書き方

入学祝いをいただいたら、お礼状を出しましょう。


子供が小学生以上なら本人に書かせてもよいと思われますが、ここでは親が書く例文をご紹介します。


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拝啓


春めいてきましたが、皆様にはお元気のことと存じます。


本日、愚息○○の入学祝いをいただきました。


上等な時計で、お心遣いを大変恐縮に存じます。


当人も、入学の喜びが実感となったと申して胸を膨らましておりますが、その反面、新しい環境に対して緊張しているところも見受けられます。


近々、○○ともどもご挨拶に伺いたく存じますが、とりあえず書面にてお礼を申し上げます。


末筆ながら、ご家族の皆様にもよろしくお伝えくださいますようお願い申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

余寒お見舞い申し上げます


余寒ひとしおのみぎり、皆様方にはおかわりございませんか。


謹んでお見舞い申し上げます。


小生のほうは、おかげさまできわめて壮健です。


もう春も間近に迫っていますが、季節の変わり目ですので、お風邪など召されませんよう、なにとぞ御身お大切になさってください。


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余寒見舞いとは立春を過ぎてから出すものです。


さりげなく安否伺いと自分の近況を書くとよいでしょう。


「小生」というのは男性が使う代名詞（「私」の代わり）です。

拝復　長女佳奈子の初雛には、丁重なお祝いのご書状と、過分なお祝いものまでいただきまして、まことにありがとうございました。

おかげさまで、娘はつつがなく成長し、かわいい盛りになっております。

ひな祭りの日には、ささやかな祝いを予定しておりますので、ご都合がよろしければぜひお越し下さいますよう、こころからお待ちしております。

今後ともなにとぞよろしくお願い申し上げます。

まずは御礼かたがたご挨拶まで。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

梅のつぼみもほころんで、ようやく春の訪れとなりました。


このたびお宅様ではお嬢様が初雛のお祝いをお迎えなられますとのこと、まことにおめでとうございます。


つい先日ご誕生なされたと伺っておりましたのに、お早いご成長で、ご家族のみなさまもさぞお喜びのことと存じます。


つきましては、お祝いのおしるしまでに心ばかりの品を○○デパートよりお送りさせていただきました。どうぞお納めください。


お嬢様のご健康とお幸せを寿ぎ申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　かしこ


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「かしこ」という結語は女性の使う言葉です。

初雛のお祝いは、心からの喜びを伝えるように書くようにし、あまりオーバーな表現は控えるようにします。

寒中お見舞い申し上げます。


御地では例年にない豪雪で、ご難儀のことと伺いましたが、皆様方にはお変わりございませんか。


謹んでお見舞い申し上げます。


こちらは温暖のため、もう春のような気候の日もございます。


厳寒の候も今しばらくと存じますので、なにとぞ御身お大切になさってください。

拝啓　薫風の候、ますますご清栄のことと存じます。


さて、このたび町村合併により、住居表示が左記の通り変更になりましたので、お知らせいたします。


新表示は、左の通りです。


〒○○○ー××××

○○県△△△市小山町1-2-304
　　　　　　（旧表示は○○郡小山町）


お手数ですが、お手元の住所録など、ご訂正くださいますようお願いします。


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市町村合併などで、住所表記が変更されることが多くなりました。


住所変更を知らせる通知ですので、新住所や住所表記は誤記のないように注意しましょう。


また、住所変更などの通知状は形式的なものですので、基本的にははがきを使用し、縦書きで書きます。


書面は事務的にします。

父上様ご逝去との訃報に接し、驚いております。


先日お手紙をいただいたときには、手術後の経過は順調とのことで、安堵しておりました矢先のことで、信じられない思いです。


まだ還暦を過ぎたばかりのご壮年でしたのに、ご遺族の方のご心痛のほどお察しいたします。


しかしながら、どうかあまりお気疲れないよう、父上様のご冥福をお祈りあそばされますことを念じあげます。


なお、遠隔地のためご葬儀にも参列できなかった失礼をお許しください。


向寒の折から、ご遺族の皆様にはご自愛のほどお祈り申し上げます。


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お悔やみの手紙に関しては、遺族の悲しみを深めないよう、文面にはそれなりの配慮を持たせるようにしましょう。

拝復　同窓会のご案内状、拝受いたしました。


昨年は出席しましたが、盛大な祝宴にたいへん楽しいひとときを過ごさせていただきました。


同窓生や先生方と語り合うのは、なつかしさもてつだって、心休まる思いで本年の会も楽しみにしていたところです。


しかしながら、ここにきまして胃潰瘍のため病院通いの仕儀に至りまして、まことに残念ながら今回は欠席させていただくよりほかございません。


なにとぞ事情をご賢察のうえ、ご了承くださいますようお願い申し上げます。


同窓会のご盛会を祈ります。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

謹賀新年


昨年は重々お世話になりまして、厚く御礼申し上げます。


旧年中は小生の病気のためご心配をかけましたが、おかげさまで病状も順調に回復しつつあります。ご家族の皆様にも、よろしくお伝えください。


皆様のご健勝とご多幸をお祈り申し上げます。


平成○○年元旦


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「小生」という言葉は男性のみが使う言葉ですのでご注意ください。


病気療養中はどうしても暗い文面になりがちですが、表現に気をつけて、相手方の幸せを願う言葉を中心に書くようにしましょう。

拝啓　寒冷のみぎり、皆様つつがなくお過ごしのことと存じます。


さて、早速ながら、昨年の○○月○○日付けをもってご融資いたしました金○○○○円也の件ですが、約束のご返済期日は△△月末となっておりますのに、もう一ヶ月を過ぎましても音沙汰がなく、案じております。


当方といたしましても、このたび長女の縁談がまとまり、なにかと必要な資金ですし、貴方様からのご返済を心待ちにしているような次第です。


何かと事情はおありかとも存じますが、私どもの状況もご配慮の上、早急にご返済くださいますようお願い申し上げます。


早速のお返事をお待ち申し上げます。　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具


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相手が悪意なく返済を失念している場合もありますので、あまり一方的に責め立てることなく、相手の返済の意思を促すように書くのがよいでしょう。


ただ、再三に渡る催促の場合は、内容証明付き郵便物にするのが安全です。

ご通知をいただきまして、ご服喪中との由を知り、たいへん驚いております。

平素ご無沙汰をいたしておりますばかりに、ご母堂様のご不幸も存じ上げませず、失礼の段、ひらにお許しください。遅ればせながら、謹んでご母堂様のご冥福をお祈り申し上げます。

お悲しみも深いことと存じますが、向寒の折から、お体をおいといくださいませ。

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服喪中の人への挨拶状は、お悔やみ状の形式で書きます。

寒中見舞い申し上げます


突然ですが、母昭子儀、十二月三十日に心不全のため永眠いたしました。


ここに、生前のご厚誼を深謝いたしますとともに、謹んでご通知申し上げます。


なお、歳末の葬儀にとり紛れて、ご通知が遅れましたことを深くお詫び申し上げます。


向寒の折から、皆様にはご自愛のほどお祈り申し上げます。


平成○○年一月二十日


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寒中見舞いを出す時期としては、大寒（一月二十日頃）から立春（二月四日頃）までとするのがならわしです。


立春を過ぎてから出すときは、改めて「余寒見舞い」ということになります。

ご丁寧な新年のご挨拶状を賜り、ありがとうございました。


ご通知が遅れましたが、昨年の十二月十四日に父源一郎がくも膜下出血で急逝しましたので、年頭のご挨拶はご遠慮申し上げました。


生前のご厚情を深謝いたしますとともに、失礼の段、あしからずお許しください。


本年も変わらぬご厚誼のほど、お願いいたします。


平成○○年一月○日


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年賀状を発送したのちに、家族や近親者に不幸があった場合は、松の内を過ぎてから、改めて時候の挨拶状（寒中見舞いなど）を兼ねて、通知するのが無難です。


そうでないと、先方に、喪中を知らせるはがき（年賀欠礼状）が到着したあとに、年賀状が届くことになり、妙なことになりかねません。

拝啓　一陽来復の春、皆様にはお変わりないことと存じます。


さて、このたび滝沢高校二十七期三組の卒業生によるクラス会を開催することになりました。


今年も前回以上に盛り上げようと、葛城賢吾、中川俊子ら幹事一同張り切っておりますので、奮ってご参加くださいますようご案内申し上げます。　　　　　　敬具


　　　　　　　　　　　記
一、日時　　平成○○年一月二十一日（土）　午後５時より
一、場所　　○○第一ホテル三階　　鶴の間
　　　　　　　　（ＪＲ○○線△△駅下車徒歩五分）
一、会費　　一万円（当日持参）


なお、ご出席の有無に付きましてのお返事は、返信用はがきにて、○月△日までにお願い申し上げます。

拝復　年の瀬も押し迫ってまいり、何かとご多忙のことと存じます。


このたびはご丁重なるお歳暮を承りまして、まことにありがたく厚く御礼申し上げます。私のほうこそお世話をかけておりますのに、格別のご芳志のほど、恐縮に存じます。


○○県特産の△△にて、さっそく家族一同で賞味させていただきました。


歳末のご多忙の折から、くれぐれもご自愛のほどお祈り申し上げます。


まずは御礼まで。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具


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贈られたものについて、どうしたかということを好意的な文面で書いておきましょう。

拝啓　歳末ご多忙の折、お変わりございませんか。


本年中は何くれとなくお世話になりまして、ありがとうございました。おかげさまで、私どももつつがなく新年を迎えられそうです。


つきましては、日頃のご厚誼に感謝の意をこめまして、○○百貨店より心ばかりの品をお送りいたしました。お納めいただければ、幸甚に存じます。


略式ながら書面にて、歳末のご挨拶にかえさせていただきます。　　　　　敬具


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贈り物を送ったときには、必ず挨拶状を送るのが礼儀ですが、どのような趣旨のもとに贈るのか、その旨も具体的に書くようにしましょう。

拝啓　陽春の候、ますますご健勝のことと存じます。


さて、このたび△△県立○○高校第二十五期、二十六期、二十七期卒業の同窓会を開催することになりました。


久しぶりに同窓生諸兄姉の親睦と交友を深める機会でございます。


幹事一同、多彩な催し物を企画しておりますので、ぜひご参加くださるよう、ご案内申し上げます。


なお、出欠につきましては、まことに勝手ながら○月○○日までに返信用はがきでご連絡いただきますようお願いいたします。　　　　　　　　　　　　　敬具


　　　　　　　　記
一、日時　　平成○○年四月二十一日（日）午後二時
一、場所　　○○会館三階△△ホール（JＲ○○駅徒歩７分）
一、会費　　一万円（当日受付にて申し受けます）


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出欠の確認が欲しい場合には、往復はがきを使うとよいでしょう。


会の趣旨について、わかりやすく具体的に書くことも大切です。

ご主人様ご逝去との不法に接し、驚いております。


先日お見舞いに伺いましたときには、手術の経過は順調でもうすぐ退院できそうだとよろこんでおられ、安堵しておりました矢先のことで、信じられぬ思いでございます。


まだ還暦を過ぎたばかりのご壮年でしたのに、ご遺族皆様のお嘆きもいかばかりかと拝察申し上げます。


しかしながら、あまりご落胆が深くては皆様のお体にも障りますことゆえ、なにとぞお気をとり直されて、ご主人様のご冥福をお祈りあそばされますよう念じ上げます。


遠隔地ゆえご葬儀に伺えませず、失礼の段お許しください。


まずは謹んでお悔やみ申し上げます。


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通夜や告別式にどうしても出席できないときは、香典を郵送しても失礼にはなりません。その場合は現金書留を利用します。


現金を不祝儀袋に入れて、お悔やみと参列できないお詫びを述べた手紙を同封します。


また、通夜や葬儀後に、遅れて不幸を知ったときには、訃報を知った時点で先方に連絡を入れ、できるだけ早く弔問に訪れますが、遺族があえて連絡を控えたと思われる場合（密葬等）には、お悔やみの手紙に香典を添えて贈るのが無難です。

ご服喪中につき、お年賀をご遠慮申し上げます。

このたびは○○さんがご逝去との由を承り、驚いております。

○○さんとは高校時代から仲良くしていただき、卒業後、お互い別の進路に就いても、同窓会などでお会いする機会を楽しみにしていました。

先の同窓会のときも、病院通いが面倒だなどと笑い話になさっていましたが、帰りぎわにはまた今度の同窓会にも元気に参加しようと、今度の同窓会を楽しみにしていらっしゃいました。

ご遺族の皆様にはお悲しみも深いことと拝察いたしますが、なにとぞお気をとり直されて、ご自愛のほどお祈り申し上げます。

　平成○○年十二月

今年も残すところ少なくなりましたが、いかがお過ごしですか。


昨年のクリスマスにはすてきなセーターをいただいて、今では私のお気に入りのワードローブになっています。○○さんのお見立てのすばらしさに感心しています。


今度は私の方からプレゼントしようと思って、ずいぶん頭をひねったのですが、よいアイディアが浮かばないので、仕事場でセンスがよいといわれている同僚にも選ぶのを手伝ってもらいました。


デパートから発送してもらったので、中身は申しませんが、あまり期待しないでくださいね。


○○さんにすばらしいクリスマスが訪れますよう、お祈りしています。　　　かしこ


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プレゼントの品物などについて、あまり過剰にかき立てたり、恩着せがましくしたりするのは控えましょう。


クリスマスプレゼントに添える手紙には、贈り物をした旨を中心に書くようにします。

I wish you are Merry Christmas and a Happy New Year!!


ささやかですが、クリスマスプレゼントを贈りましたので、よろしければ使ってくださいね。


○○さんにたくさんの幸せが訪れますように。


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 Kiyoko Natsume

○○○○年１２月

拝復　県人会のご案内状、拝受しました。


昨年も郷里の香り豊かな県人会に参加し、久しぶりに同郷の方々と話すのは大変心休まり、盛大な祝宴に楽しい一列を過ごさせていただきました。


今年の会も心待ちにしていたのですが、数週間前、胃の手術をし、退院した今も病院通いの仕儀に至りまして、まことに残念ながら今回は欠席させていただくよりほかにございません。


なにとぞ事情をご賢察のうえ、ご了承のほどお願い申し上げます。


県人会のご盛会を祈ります。


まずは、ご返事まで。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

拝啓　新しい年の初めに、みなさまのご壮健を寿ぎ申し上げます。


さて、当○○市△△クラブには新しく八名の新入会員の方が加入されることが決まりました。


つきましては、新入会員を歓迎する意味も込め、会員の親睦を図るため例年通り新年会を開催いたしますので、万障お繰り合わせご参加くださいますようご案内申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具


　　　　　　　　　　　　記
一、日時　　一月十七日（土）午後六時より
二、場所　　料亭「小政」
三、会費　　六千円


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新年会は１月中におこなうようにします

ご丁寧な新年の挨拶状を賜り、ありがとうございました。


ご通知が遅れましたが、昨年の十二月二十六日に父がくも膜下出血で急逝しましたので、念頭のご挨拶はご遠慮申し上げました。


生前のご厚誼を深謝いたしますとともに、失礼の段、あしからずお許しください。


向寒の節、ご自愛を祈ります。


平成○○年一月七日


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年賀状を発送したあとに、身内に不幸があった場合は、松の内を過ぎてから、改めて事項の挨拶状（寒中見舞いなどで）を兼ねて通知するのがよいと思います。

年の瀬も押し詰まってきましたが、お元気ですか。


クリスマスまでもう少しですが、今年のイブは私宅でささやかなパーティーを催したいと思い、家族で準備に取りかかっているところです。


つきましては○○様にもぜひご家族でお越しいただけるようお待ち申し上げます。


２４日の午後６時からの開催予定です。


まずはご案内まで。


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先方にも予定がありますから、早めに出すようにしましょう。


あまりおしつけがましい文章にならないように気をつけます。

Merry Christmas


楽しいクリスマスと、あなたの幸せをお祈り申し上げます。

　　　　　　平成○○年１２月


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欧米では日本の年賀状の役割をもつものですから、一種の儀礼的な挨拶を書くようにします。


ただし、特別キリスト教を信仰しているわけでない場合は、なるべくソフトな印象にするようになっているようです。


また、喪中であってもクリスマスカードを送ることはできますから、喪中のお世話になった方に出したり、自分が喪中だったりする場合には一年の感謝の気持ちを伝えるのに大変便利なカードとなります。


ただし、喪中の場合は、年賀状同様新年のことには触れないようにしたほうが無難です。

拝啓　　歳末多忙のおりから、ご清栄のことと存じます。


さて、当○○市△△地区祭り保存会も、会員六十名に達し、ますます隆盛の一途をたどっております。


これも会員のみなさまの文化保存に対する認識が、世間にアピールしたものと、同慶の至りに存じます。


つきましては、会員相互の親睦と交流をはかるため、先の通り忘年会を催しますので、万障繰り合わせてのご参加をお願い申し上げます。　　　　　　　敬具

　　　　　　　　　　　記
一、日時　　十二月十六日（土）　　午後六時より
一、場所　　○○市民会館三階ホール
一、会費　　五千円（当日集めます）

喪中につき年始のご祝詞は
　　　　　　　　　ご遠慮申し上げます


父義秀儀　　七月二日にくも膜下出血のため　享年五十九歳にて急逝いたしました　


生前のご厚誼を深謝いたしますとともに　ここに謹んでご通知申し上げます


時節柄御身お大切になさいますよう　お祈りします


平成○○年　十二月


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年賀欠礼状は、公的に身内の死亡を知らせる通知でもありますので、儀礼文としての書式にのっとって、簡潔にまとめるようにしましょう。


死因などを書くのがふつうですが、事情などがあって公にしたくない場合は、「○○月○日に急逝いたしました」と死因をぼやかすこともできます。


年賀欠礼状には句読点を入れないのがマナーであることも覚えておいてください。

貸したものを返してくれと言うのはなかなかむずかしいですね。


そんなときに、かどを立てずにそれとなく催促する手紙の例文です。


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拝啓　秋も深まってまいりましたが、ますますご清栄のことと存じます。


さて、早速ながら先日お貸ししたデジカメの件ですが、もうご用はお済みになりましたでしょうか。


実は、このたび主人と私の父母も交えて家族旅行をすることになり、滅多にない機会なので、記念に写真を撮っておきたいと存じますので必要なのですが、ご返却いただければ幸いです。


もし、引き続いてご入用の場合は、また改めてお貸し申し上げますので、いったんご返却いただけますようお願いいたします。


催促がましく恐縮ですが、よろしくお願い申し上げます。　　　　　　　　　敬具


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先方が単に返し忘れていることもあるので、なるべくさりげなく催促するような書き方をします。


そのときは、自分にとって品物が必要であるということを強調するとともに、丁寧な文面にするようにしましょう。

秋も深まってまいりましたが、皆様にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。


当○○幼稚園では、恒例の秋のバザー開催にあたり、皆様のご協力をお願い申し上げます。


バザーの売上金は、園児たちの遊戯施設の購入費にあてるほか、一部を△△災害募金の義援金として寄付する予定になっておりますので、みなさまのご家庭にありますご不要の品などをご寄付いただきたく、またバザーにてお求めの品をお買い上げいただきたく存じます。


なお、バザー当日は市内商店街の協賛も得られておりますので、洋品類、食料品など格安の品も豊富に用意されております。


バザーの開催は左記の通りでございますので、どうか一人でも多くの方のご賛同をお願いいたします。


　　　　　　　　　　　　記

一、　日時　　　　平成○○年十一月十日（日）午後一時より


一、　場所　　　　当幼稚園

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上


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なんの目的でバザーを催すのか、要点を簡潔にするとともに、協力を得られるようにわかりやすく書きましょう。

拝啓　　心地よい秋風が吹いてくる季節になりましたが、みなさまにおかれましてはますますご清祥のことと存じます。


さて、山々も紅葉が色づき、○○山も趣豊かな眺望でございます。日々の生活ではストレスにさらされていますが、自然の風物に接することで心が洗われる思いになります。


つきましては、当△△町会では、十月十三日（土）に○○山への紅葉見物を実施することになりましたので、町内会の皆様にはふるってご参加くださいますよう、ご案内申し上げます。


なお会費は八千円（交通費・昼食込み）で、お申し込みの際に申し受けます。


参加申し込みは十月七日まで、町会事務所で受け付けます。　　　　　　　　敬具

最近は新聞などにも死亡広告を出さず、近親者だけで密葬を行うことも多くなりました。


密葬を行ったとしても、故人や遺族と関係の深い方達には密葬通知状を出しておくのが礼儀です。


密葬通知状は、普通の死亡通知状と同じように事務的に書くことが肝要です。特に事情を知らせたい知人等には、改めて別便で封書で書くのが一般的です。


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兄誠一儀　　くも膜下出血のため、十二月十四日午後十一時六分　享年五十四歳にて急逝いたしました。


ここに生前のご厚誼に深謝いたしたしますとともに、謹んでご通知申し上げます。


なお葬儀は十二月十六日　近親者のみにて執り行いましたことをご報告申し上げます。


平成○○年十二月十八日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　喪主　　三谷原愛子
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　外　　　親戚一同

パソコンがかなり広まって、ワープロソフトで文章を書くことも多くなりました。


ただ、ひとつ頭の隅においておかなければいけないのは、ワープロソフトというのはもともとビジネス仕様になっているということです。


ビジネス文書にはひな形がありますから、ワープロの方が好まれることが多いのです。ですから、ビジネス文書はワープロで惑星しても問題ありません。


しかし、プライベートな手紙、目上の方への手紙は手書きにしましょう。


また、親しい間柄であっても、文章はワープロで作成しても著名だけは直筆でするのが最低限の礼儀です。

拝啓　秋空の澄み渡った好季節となりました。


このたびはご結婚なされたとの通知をいただき、心からお祝い申し上げます。


前の奥様を亡くされてから七年ものあいだ、娘さんをおひとりで育てながらのご不自由なお暮らしぶりを案じておりましたが、ここにご再婚が整われまして祝着しごくに存じます。


お相手の方は貴台の事務所で経理を担当されておられたとのこと、お子様もなついていらっしゃるとのことですので、そうした点でも安心でございますね。


よき伴侶を得られて、これからすばらしい家庭を築かれていかれるものと存じます。


つきましては、○○デパートより心ばかりのお祝いの品を送らせていただきました。ご笑納いだだけると幸いです。


まずは略式ながら書中をもって、ご結婚を寿ぎ申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具


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結婚祝いの手紙ですので、儀礼を重んじて格調高い文体にするようこころがけます。


また、再婚の場合は当事者同士にそれなりの事情があることも考えて、文面には格別の配慮をもつことが肝要です。


再婚の場合はなるべく、先妻（先夫）のことなどにはふれないようにした方がよいでしょう。

葬儀、告別式が終わり、歳月の節目節目に親族や近親者が集まって故人を偲ぶのが法事、または法要といわれるものです。


法事の案内を受け取ったら、できるだけ都合をつけて出席したいものですが、やむを得ない事情で欠席しなければならない場合は、お詫びの言葉を添えて、早めに返事をするようにしましょう。


さらに電話で欠席の旨を伝え、フォローするとなお丁寧です。


法事を欠席する際のあいさつの文例です


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伯父様の一周忌のお招きをいただき、まことに恐れ入ります。せっかくのお招きをいただきながら、ご法要に出席できないことを大変心苦しく存じております。


仕事の都合でどうしても出張にでかけなければならないことになってしまいましたこと、どうかお許しください。


近いうちにあらためてお伺いして、ご焼香させていただきたく存じております。


なお、心ばかりのものではございますが、別便にてご供物をお送りいたしましたので、御仏前にお供えください。陰ながら皆様とともに合掌させていただきます。


まずはお詫びまで。

前略　先日の、台風○○号が貴地方に大きな災害をもたらしたとのことをニュースで知りましたが、大変案じております。


電線も切断されたのか、お電話を差し上げても不通のため、お宅の様子がまったく分からず、お宅様の安否が気づかわれてなりません。


テレビや新聞等でそちらの被害の状況を見ましただけでも、相当の被害とうかがいしれます。


とりあえず、局留めで書状を差し上げましたが、返信用の葉書も同封致しましたので、ご返事いただければ幸いです。


つきましては、些少ながらお見舞金を同封させていただきましたので、何かのお役に立てていただければ幸いです。


なお、もし、被害にあわれて不自由なこと、足りないものなどがあれば何なりとこちらの方にご連絡ください。できるだけのことはさせていただく所存でおります。


みなさまのご無事をお祈り致しますと同時に、ご返事を待っております。


まずはとりいそぎお見舞い申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　草々


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通信設備、施設等が途絶したような場合には局留めの手紙にします。


先方の様子などがよく分からない場合は、問い合わせの手紙の形式にするのがよいでしょう。

拝啓　その後はうち絶えご無沙汰をいたしました。


　さて、この度、○○社の社内季刊誌に、新進建築家のコラムを載せたいということで、あなたにも一つ願ってみてくれと申します。どうかご繁多中でしょうが、書いてやってくださいませんか。いずれ、○○社の社員の△△君と申すものが、そのために参上致しますから、その時は都合してあってやって詳しい話を聞いてやってください。△△君の訪問は、来月初めになると思います。


　まずは、右まで。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

　　五月十五日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　山田英一

鈴木文夫様
　　　貴下


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同輩、もしくは後輩や目下の人に対する依頼の手紙の文例です。


貴下というのは脇付けといい、改まったときに書きます。


様などの敬称の左下に（縦書きの場合）、最後の一字が敬称の文字と並ぶくらいの位置に書きます。

手紙の季節というのは、暦を基準にします。


ですから、暑中見舞いは小暑（しょうしょ）から立秋の前までに出しましょう。


立秋を過ぎると、暑くてもは残暑見舞いになります。


ただし、小暑の頃はまだ梅雨の最中ですから、ちょっと暑中見舞いという雰囲気ではないなと思う場合は、土用の期間の18日間か、梅雨明けから立秋までの期間に送るとよいと思います。

五月の時候のあいさつの例文（書き出し）です。


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新緑の候、………


初夏の候、………


晩春の候、………


緑が目にしみわたる好季節となりましたが、いかがおすごしでしょうか。


風薫る五月となりましたが、………


若葉青葉を渡る風も懐かしい季節、………


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五月は暦の上では初夏にあたりますので、そのような雰囲気を出すとよいと思います。

お悔やみの手紙の文例です。


あまり暗い文面にならないように気をつけます。


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ご尊父様にはご逝去の由、謹んでお悔やみ申し上げます。


昨年の秋、句会のメンバーで奈良旅行に出かけました折り、ご尊父様ともどもご一緒してご壮健の様子でしたのに、突然の訃報に接し、信じられない思いです。


大変明るくほがらかなお人柄で、多くの人たちから慕われていたかたでしたので、このたびのご他界はまことに惜しまれてなりません。


ご遺族の方におかれましても、ご傷心はいかほどのものかと拝察致します。


なにとぞお気をとり直されて、ご自愛専一のほどをお祈り申し上げます。


なお、遠隔地のため、ご葬儀にも伺えず、失礼の段お許しください。


ご尊父様のご冥福をお祈り致しますとともに、皆様にもご自愛のほど、お祈り致します。

通夜や葬式に参列できないお詫びを述べ、香典を送る旨を最後に書くとよいでしょう。


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このたびはご尊父様のご逝去のお知らせをいただき、大変驚いています。


あとに残されたご家族の皆様の心痛はどれほどのことかと、言葉もございません。


すぐにでもおうかがいして、お悔やみを申し上げたかったのですが、よんどころのない事情でご葬儀にも参列できず、大変失礼致しました。


何もお役に立てず、失礼の段お許しください。


ささやかながら、お香典を同封致しましたので、御霊前にお供えいただければと存じます。 まずは書面をもってお悔やみ申し上げます。

前略


このたびの大地震では被害を受けられたそうで、私も大変案じております。


みなさまご無事とのことで、せめてもの幸いかとも安堵いたしております。


遠方につき、直接伺えず、もどかしい思いでいっぱいです。


つきましては、こころばかりのお見舞金を同封いたしましたのでお納め下さい。


まずはとりいそぎお見舞いまで。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　草々


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あらかじめ被害の様子などを知った上で、手紙を送る相手の状況にふさわし見舞いの言葉を書くようにしましょう。

転居通知はハガキで要点縦書きに書いて送るのが簡単でよいと思います。


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拝啓


春もたけなわの頃となりましたが、ご健勝のことと存じます。


さて、このたび都合により左記へ移転しましたのでご連絡申し上げます。


交通には多少不便ですが、自然に恵まれた閑静なところですので、


ぜひ一度遊びにお越し下さい。


　　　　記

新住所
　　静岡県○○○市△△△町１−２−３

　　　　　　　　　　　　　　　中川紘一


　　　　　電話（○○○）ー○○○ー××××


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末文の「こちらにお出での際はぜひお寄り下さい」というのは決まり文句です。


転居の理由に関しては「都合により」でも問題ありません。


転勤などが理由の場合などはその旨を記して問題ありません。


「都合により」にするか、具体的な理由を記すか、そのあたりはご自分のプライバシーの問題のようです。

拝啓


花もほころぶ季節となりました。


みなさまにおかれましては、ますますご活躍のこととお喜び申し上げます。


さて、私こと、このたび三月三十一日をもちまして、△△社を定年退職いたします。


顧みますに、○○年の長きにわたり、公私共に絶大なるご指導とご鞭撻によりまして大過なく過ごせましたことは、生涯忘れられない思い出になりました。


また、退職にあたりなにかとご高配にあずかり、厚く御礼申し上げます。


拝眉のうえ、親しく御礼申し上げるべきが本意でございますが、まずは書中にて御礼かたがたごあいさつ申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具


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「拝眉」とは「お目にかかる」の漢語表現です。

拝啓


めっきり春らしくなってまいりました。


みなさまいかがおすごしでしょうか。


さて、この度はご子息○○様の□□□□高校ご入学、心よりお祝い申し上げます。


中学校時代から大変優秀でいらしたので、当然とは存じましたが、合格の知らせをいただいて、私どもも安心いたしました。


ご両親のお喜びもさぞかしのことと存じます。


つきましては、お祝いとして△△△デパートより、心ばかりの品を送らせていただきました。


どうぞご笑納ください。


まずはとりいそぎ、書面にてお祝い申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

拝啓


このたびは、ご無事にご出産されたとのこと、まことにおめでとうございます。


ご家族の方もさぞかしお喜びのことと存じます。


初めてのお産ということで、案じておりましたが、母子ともに健全とのこと、当方も安心している次第でございます。


お祝いのしるしに、ベビー服をお送りいたします。


どうぞ、お受け取りください。


産後のお体ですので、くれぐれもご養生なさいますようお祈り申し上げております。


近々、お祝いに参上する所存ですが、とりあえず書面にてお祝いを申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

拝啓


このたびはご結婚おめでとうございます。


結婚式のお写真を拝見して、お二方の幸せが伝わってくるようで、私も胸がいっぱいになりました。


ご両親様や、ご家族のみなさまも、さぞお喜びのことと存じます。


いずれ、私も参上いたしまして、お祝いを述べさせていただきたいと思いますが、とりあえず手紙にてお祝い申し上げます。


なお、別便にて心ばかりのお祝いの品をお送りいたしました。


どうぞお納めください。


お二人の末永い幸福をお祈り申し上げております。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

本題の後は、相手の健康や活躍を祈るあいさつの言葉でしめくくります。

１相手の健康や発展を祈る場合
　　どうぞご自愛のほどをお祈り申し上げます。

　　皆様のさらなるご発展をお祈りいたします。

２今後のおつきあいをお願いする
　　今度とも変わらぬおつきあいのほどをお願い申し上げます。

　　今後ともご指導くださいますようお願いいたします。

３返信をお願いする
　　ご返事いただけますようお願いいたします。

　　お手数ですが、ご返事をいただけますと幸いです。

４用件をとりまとめる
　　お礼かたがたご挨拶申し上げます。

　　取り急ぎお詫び申し上げます。

　　まずはご連絡のみにて失礼いたします。

手紙の趣旨にあった結びの文を使うのが礼儀です

手紙の書き出しは、本文に入る前に、相手の安否をたずねたり、無沙汰のお詫びをしたりします。

１　相手の安否を尋ねる文
　　　皆様おかわりございませんか

　　　○○様におかれましては、いかがお過ごしでしょうか。

２　こちらの安否を知らせる文
　　　おかげさまで私たちも一同元気に暮らしております。

　　　家族一同無事に過ごしております。

３　お礼とお詫び
　　　先日はお世話になりまして、まことにありがとうございます。

　　　このたびは、ご迷惑をおかけいたしまして、申し訳ございませんでした。

４　無沙汰のお詫び
　　　長い間ご無沙汰を重ねまして、失礼の段お許しください。

　　　日頃はご無沙汰ばかりで、申し訳ございません。

拝啓

寒い中にも春の気配を感じるようになりました。

みなさまいかがお過ごしでしょうか。

私どもはおかげさまで元気に過ごしております。

さて、このたび都合により下記住所に移転することになりました。

都心に近く、交通の便も良いので、お近くにお越しの際は、ぜひお寄りください。


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

○月○日

新住所　○○区○○町××ー△
電話　　○○ー××××ー△△△△

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　田中次郎

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手紙の文章は上の部分を揃えて書くのが礼儀とされていますが、中には作文のように、段落の始めをひとマスあけて書くような例文を載せている本もあります。

私は揃える方式で書くように指導されたので、このようなふうに書きましたが、信頼できる本等がございましたら、そちらを参考にしてください。