封書の書き方とマナー手紙のマナー 書き方

改まった内容の手紙には、白い縦長の便せんと封筒を用いるのが無難ですが、そうでない場合は横書きの便せんに書いたり、洋封筒をしようしてもかまいません。


洋封筒を使う場合の便せんは、書き終わった便せんをそろえたときに右になる方から縦半分に折り、次に上側をかぶせるようにして四つ折りにします。


洋封筒に入れる際は、折り山が封筒の底になるように入れるようにします。

一般的な手紙は「長形４号」という和封筒を使いますが、洋封筒を使うこともあると思います。


洋封筒は縦横問わずに使えるので、慶弔時の招待状や案内状に便利です。


サイズは「洋形２号」が一般的です。


ただし、洋封筒を使うときに注意したいのはふたの閉じ方です。


洋封筒は慶事のときは右からふたを閉じ、弔事は左からふたを閉じます。（封筒裏面を見た場合の左右です）


一般的な手紙や慶事に使用する際は右からふたを閉じますから、封筒の裏面左側に住所や氏名を書きます。


弔事の場合は左からふたをしますので、左側には住所や氏名を書きづらいですね。（封筒のふたの上に書くことになるので書きづらいのです）


このようなときは、封筒の右側に住所や指名を書いてもマナー違反になりません。差出人の住所氏名を書く場所は位置を変えてもよいのです。


また、慶事と弔事ではふたをする方向が違うので、郵便番号の欄がないものを選んだ方が使いやすいです。

手紙の書き方と内容はものすごく気にするのに、意外と忘れられているのが封筒の選び方です。


一般的な封書の場合に使用する封筒は「長形４号」という和封筒です。これが封書に使う基本的なサイズですね。封筒の入っているビニールの袋に書いてありますか、文房具店などですぐにわかります。


このタイプの封筒は大きく分けて二種類あって、ひとつは紙が二重になっているもの、もうひとつは紙が一重のものです。


これらの使い方は、パールのネックレスの使い方に似ています。


おめでたい披露宴などのときにはパールの二連のネックレスをしてもよいですが、葬儀などの弔事の際には「不幸が重なるのは好ましくない」ということで、必ず一連のものにしているはずです。


封筒もおなじで、おめでたい手紙には紙が二重になったものを使ってもよいですが、不幸に関連する内容の場合は紙が一重のものを使うようにしましょう。

手紙といっても、あまり長々と書くのも失礼ですから、だいたい２枚くらいにおさまるように書くのがマナーです。


また、これだけは守った方がよいというマナーに、一枚便せんは避けるというのがあります。


最近はあまり気にする方も減ったようですが、目上の方に対する手紙や、あらたまった内容の手紙は２枚におさめるのが礼儀です。


かといって、内容が１枚分しかないのに無理に２枚にわたらせるのもあまりよくありません。


どうしても１枚分しか書く内容がない場合は、白紙を添えて２枚にします。


無理に「敬具」や「かしこ」といった結語だけを２枚目に書くのはかえって失礼な印象を与えますので、２枚に渡らせるときには、せめて結句の挨拶文、たとえば「お元気でお過ごしください。今後ともよろしくお願いいたします」と２枚目に渡し書きしておくのが最低限のマナーです。

手紙を書き終わるまでは神経を使っても、意外とぞんざいになってしまうのが、便箋を封筒に入れる時です。


これも一応マナーの目安がありますので、気をつけてください。


和封筒の場合

１　まず、便箋の下から３分の１を折り、上の３分の１をかぶせて三つ折りにします。

２　封筒の表に対して、便箋をかさねて輪になった方が右側になるように入れましょう。


洋封筒の場合

１　まず、右から縦半分に二つ折りにし、もう半分に折ります。これで封筒に入るくらいの大きさになりますね。

２　便箋の折り山（中心部分）が封筒の表に対して左下にくるように入れます。
　　封筒の表に対して左側に輪がふたつくることになります。


ちょっとしたこですが、これも相手の方がとりやすいようにとの便宜を図ったものと考えられますので、気をつけたいところですね。

あらたまったことがらや、目上の方に対しては縦書きに和封筒を使用するのが礼儀ですが、そうでない場合には、横書きで洋封筒で出すことも日常的になってきました。


封筒の表の書き方

切手は右上に貼ります。
１枚でおさめるのが原則ですが、２枚以上になるときには左横に貼ります。

郵便番号は住所の左上に書きます。
算用数字を使用しますが、〒の記号は入れなくても大丈夫です。

宛先

洋封筒の場合は横書きなので、数字は基本的に算用数字を用います。
住所は１行から２行でおさめるようにしましょう。


宛名

相手の氏名と敬称（様など）は、封筒の中央になるようにします。
住所から１行から２行下がったところに、住所よりも大きめな字で書きましょう。


裏面の書き方

日付を左上に書きます。
これは漢数字を用いるのが通常のようです。


差出人の氏名と住所
氏名はやや大きめの文字で書き、住所と行末をそろえるようにします。


洋封筒の場合は特に封じ目は必要ありません。

封筒の裏には自分の住所、名前を書くことになります。

住所は封筒の左下に書くのが一般的です。

名前の一番下の文字と住所の一番下の文字がそろうくらいの場所に書きます。

封筒の左上には日付を漢数字で入れます。

封筒の封じ目には「〆」という字を書く方が多いのですが、「封」と書いて閉じる方が丁寧です。

封筒はシールやテープは使用せずに、のり付けするのが正式とされていますが、両面テープは糊と同様の働きをするので使用しても問題ないと思います。

最近は封書用の糊（ローラー状になっている）も発売されていますのでそれを使用するのも便利です。

封書も縦書きの和封筒が無難です。

とくに目上の方に対する場合や、お礼の手紙、依頼の手紙などは礼を失しないように縦書きの和封筒を使用した方がよいでしょう。

相手の住所は１行から２行でおさめます。

２行にわたるときには、２行目を１行目よりもさげて書き始めます。

相手の名前は封筒の中央に、住所より少しさげて、住所よりも大きめな字でバランスよく書きます。

敬称は「様」がふつうですが、相手が企業や組織の場合は「御中」という語を相手の名前の最下部の脇につけます。

切手は１枚ですませるのが正式ですが、多くとも３枚までですむようにしましょう。

封筒の色は改まった場合や、目上の方に対しては白地のものを使用するのが基本です。